{"id":1025,"date":"2020-03-24T16:19:29","date_gmt":"2020-03-24T22:19:29","guid":{"rendered":"http:\/\/auctusbc.com\/es\/?p=1025"},"modified":"2020-11-18T07:59:40","modified_gmt":"2020-11-18T13:59:40","slug":"cultura-agile","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/auctusbc.com\/es\/cultura-agile\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo crear una cultura agile? Agilidad hacia una cultura m\u00e1s din\u00e1mica"},"content":{"rendered":"

\u00bfC\u00f3mo crear una cultura agile<\/em>? Agilidad hacia una cultura m\u00e1s din\u00e1mica<\/h1>\n

Hoy en d\u00eda, la cultura agile <\/em>se ha extrapolado a diversos ramos de la industria y a diferentes \u00e1reas, ya que va en l\u00ednea con los principales objetivos estrat\u00e9gicos que buscan las empresas como un crecimiento\u00a0acelerado y una mayor rentabilidad.<\/strong><\/p>\n

Cada vez es m\u00e1s com\u00fan que escuchemos el t\u00e9rmino \u201cagile<\/em>\u201d, y es que la mayor\u00eda de las empresas l\u00edderes est\u00e1n evolucionando hacia organizaciones agile<\/em> debido a que se ha comprobado que trae importantes beneficios y se adapta al entorno en el que hoy en d\u00eda nos desarrollamos. El t\u00e9rmino agile viene del ingl\u00e9s y su traducci\u00f3n es \u00e1gil, lo cual significa la habilidad para actuar o desarrollarse con rapidez.<\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo surge el concepto?<\/strong><\/span><\/h3>\n

El concepto agile<\/em> se desarroll\u00f3 a principios de los 90\u2019s cuando las empresas desarrolladoras de software experimentaban una crisis por los altos tiempos de espera que se requer\u00eda para lanzar al mercado alg\u00fan desarrollo. En el a\u00f1o 2001 se public\u00f3 el Agile Manifesto, <\/em>donde se plasmaron los 12 principios para ser agile <\/em>y se redefinieron los 4 elementos de mayor valor para lograr los objetivos.<\/p>\n

\"Agilidad<\/p>\n

\u00bfCu\u00e1les son los beneficios principales migrar a una cultura agile?<\/strong><\/span><\/h3>\n

Dentro de las metodolog\u00edas agile, destaca la metodolog\u00eda Scrum, que est\u00e1 basada en formar peque\u00f1os equipos multidisciplinarios, dejando atr\u00e1s jerarqu\u00edas, y dando una alta libertad de ejecuci\u00f3n y toma de decisiones, donde se priorizan las actividades dando mayor peso a las iniciativas que tendr\u00e1n un mayor beneficio econ\u00f3mico. Como parte de la metodolog\u00eda se llevan a cabo diariamente, reuniones cortas, donde se revisa el progreso, las actividades planeadas del d\u00eda y cualquier riesgo o amenaza que tenga que ser resuelto por el l\u00edder de equipo.<\/p>\n

En noviembre de 2018 nuestra Firma realiz\u00f3 un estudio en una empresa de producci\u00f3n de alimentos, donde se analiz\u00f3 el contenido y tiempo de las reuniones y el resultado fue que el 43% del d\u00eda de las personas se invert\u00eda en reuniones, las cuales principalmente, eran informativas de hechos pasados y no se trataban temas con un impacto en la toma de decisiones y mira al futuro. Gran porcentaje de las personas que dedicaban el tiempo a este tipo de juntas implicaban un alto costo para la empresa y no aportaban lo suficiente desde su rol.<\/p>\n

Entre los principales beneficios en gesti\u00f3n al adoptar una cultura agile,<\/em> podemos destacar el aumento de productividad de las personas, ya que se sienten m\u00e1s satisfechas y con un mayor compromiso por lograr los resultados. Se eliminan los tiempos excesivos de juntas donde se tratan temas que no agregan valor, o eventos del pasado que no generan soluciones o mejoras y se enfoca en el futuro para crear mejores pr\u00e1cticas. Se busca disminuir los procesos \u201cburocr\u00e1ticos\u201d eliminando documentaci\u00f3n innecesaria y redundante.<\/p>\n

Para los proyectos o lanzamientos, se disminuye considerablemente el tiempo de cumplimiento ya que se trabaja de la mano con el cliente (interno y\/o externo), y se enfocan los esfuerzos en actividades que agregan valor, lo que se traduce en una alta satisfacci\u00f3n del cliente y reducci\u00f3n de costos al tener una mayor visibilidad y correcta asignaci\u00f3n de actividades.<\/p>\n

\u00bfCu\u00e1l es la mejor soluci\u00f3n para mi organizaci\u00f3n?<\/strong><\/span><\/h3>\n

Es importante identificar las caracter\u00edsticas necesarias para poder crear un equipo agile<\/em>, dependiendo del problema que se busca resolver o la tem\u00e1tica a tratar, existen tambi\u00e9n otro tipo de soluciones que pueden adaptarse de una mejor manera al \u00e1rea de oportunidad que se desea abordar.<\/p>\n

C\u00edrculos de calidad, equipos de alto desempe\u00f1o, equipos de mejora continua son algunos ejemplos de alternativas que pueden ser utilizadas y convivir al mismo tiempo en una organizaci\u00f3n.<\/p>\n

Los equipos agile, <\/em>son principalmente necesarios cuando se busca una soluci\u00f3n en un per\u00edodo muy corto de tiempo, y \u00e1reas de diferentes direcciones est\u00e1n involucradas, el sponsor de la iniciativa generalmente es directamente direcci\u00f3n general, y los equipos tienen un per\u00edodo de vida corto ya que es recomendable que al llegar al objetivo se disuelva el equipo y el siguiente equipo agile sea conformado por distintas personas para as\u00ed comenzar a desarrollar una cultura agile.<\/em><\/p>\n

A diferencia de los equipos agile, los equipos de alto desempe\u00f1o com\u00fanmente se utilizan para lograr objetivos que involucran m\u00e1ximo a 3 \u00e1reas de la organizaci\u00f3n y bajo la supervisi\u00f3n de una sola direcci\u00f3n (operaciones, comercial, etc.), son equipos muy efectivos en lograr objetivos, sin embargo, el tiempo no es cr\u00edtico.<\/p>\n

Por otro lado, los c\u00edrculos de calidad y equipos de mejora continua<\/strong> pertenecen a la cultura lean y su funci\u00f3n es identificar y solucionar problemas<\/strong>. Al igual que los equipos de alto desempe\u00f1o el tiempo no es un factor cr\u00edtico. Los equipos de mejora continua tienen integrantes de una sola \u00e1rea que es la afectada directamente por el problema que se busca solucionar.<\/p>\n

\"Tabla<\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo crear una cultura agile?<\/strong><\/span><\/h3>\n

Es importante que las personas que pertenecen a los equipos agile<\/em> puedan seguir encajando en la organizaci\u00f3n tradicional, y el resto de la organizaci\u00f3n sienta deseo de formar parte de un equipo agile<\/em> en alg\u00fan momento. Por lo tanto, antes de crear un equipo agile,<\/em> es recomendable (una vez realizado un an\u00e1lisis de cargas de trabajo y balanceo), contar con un recurso adicional en las \u00e1reas clave de la organizaci\u00f3n con el fin de no afectar la operaci\u00f3n al crear el equipo.<\/p>\n

Con el mismo objetivo de no afectar la operaci\u00f3n se deben seleccionar personas de distintas \u00e1reas para formar el equipo. Una vez que el equipo ha cumplido con el objetivo se debe disolver y las personas incorporarse nuevamente a sus actividades cotidianas.<\/p>\n

Es recomendable tener un per\u00edodo de congelamiento de 4 a 6 meses, que sirva para adaptarse a los cambios realizados. Para el siguiente equipo agile<\/em> que se planea crear, las personas que lo integran deben ser diferentes a las del primer equipo y as\u00ed hasta que todas las personas hayan formado parte. Al llevar a cabo esta pr\u00e1ctica la cultura agile<\/em> se har\u00e1 parte de la organizaci\u00f3n y las personas buscar\u00e1n la forma de aplicar parte de la metodolog\u00eda en cualquier actividad que sea posible.<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 considerar para implementar equipos agile<\/em>?<\/strong><\/span><\/h3>\n

Para lograr implementar equipos agile en una organizaci\u00f3n se recomienda tomar en cuenta la siguiente ruta:<\/p>\n

    \n
  1. Identificar el problema<\/strong>. Debe ser un problema cr\u00edtico que requiera una soluci\u00f3n en un corto per\u00edodo de tiempo y coordinaci\u00f3n de distintas \u00e1reas.<\/li>\n
  2. Integrar equipo multidisciplinario.<\/strong> El equipo debe formarse de 5 a 9 personas y una persona de cada \u00e1rea para no afectar las actividades diarias.<\/li>\n
  3. Asignaci\u00f3n de duraci\u00f3n de tiempo y presupuesto a la iniciativa<\/strong>.<\/li>\n
  4. Dar al equipo autoridad y empoderamiento<\/strong>. Comunicar a toda la organizaci\u00f3n el inicio del proyecto, solicitando el apoyo de todas las \u00e1reas para que se pueda cumplir en tiempo y forma.<\/li>\n
  5. Monitoreo<\/strong>. Monitorear avances continuos intermitentes y a nivel ejecuci\u00f3n en los hitos clave del proyecto<\/li>\n
  6. Evaluar y documentar \u00e9xitos y aprendizajes<\/strong>. Se debe obtener retroalimentaci\u00f3n de los errores para mejorar en los siguientes proyectos.<\/li>\n
  7. Comunicado de resultados y reconocimiento<\/strong>. Se comunica a toda la organizaci\u00f3n el resultado y mejoras logradas, se reconoce a los participantes para despertar inter\u00e9s de las dem\u00e1s personas que no participaron.<\/li>\n
  8. Congelamiento para procesar y adaptarse a los cambios<\/strong><\/li>\n
  9. Descongelamiento para nuevos retos<\/strong>. En el siguiente proyecto se debe formar un nuevo equipo con personas que a\u00fan no han participado para dar la oportunidad a todos y as\u00ed crear al final una cultura agile.\"Pasos<\/li>\n<\/ol>\n

    Conclusi\u00f3n<\/strong><\/span><\/h3>\n

    Estamos en el momento ideal para que las organizaciones comiencen a transformarse a agile<\/em>, ya que el cambio puede ser gradualmente, algunas propuestas para iniciar son: en la implementaci\u00f3n de un nuevo proyecto, lanzamiento de un nuevo producto, enfocando al personal a llevar juntas donde se revisan temas cr\u00edticos, utilizar la herramienta Kanban para tener visibilidad de las actividades del personal, aplicar la metodolog\u00eda Lean a procesos y actividades.<\/p>\n

    Es bien sabido que para que una organizaci\u00f3n pueda mantener un determinado ritmo de crecimiento tiene que adaptarse y evolucionar de acuerdo con las necesidades que se van generando con los cambios generacionales.<\/p>\n

    El adoptar la cultura agile <\/em>permite a las empresas ser competitivas y aprovechar al m\u00e1ximo el potencial de cada colaborador<\/strong>. Estos beneficios se traducen en una mayor rentabilidad, ya que se logra hacer m\u00e1s con menos, sin embargo, es importante antes de iniciar una evoluci\u00f3n agile <\/em>apoyarse de un experto en el tema, para conocer a fondo el alcance y tener claro el mejor proceso para lograr una evoluci\u00f3n exitosa.<\/p>\n

    \u00bfY t\u00fa, ya eres agile<\/em>?<\/span><\/h2>\n

    En Auctus contamos con experiencia para apoyarte a transformar tus procesos y cultura hacia la agilidad. Cont\u00e1ctanos.<\/p>\n

     <\/p>\n

     <\/p>\n

    Art\u00edculo publicado en:\u00a0Potencial_Humano<\/a><\/p>\n

     <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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